メール、請求書、日程調整——気づけば自分でやっていませんか。
FlowENは業務の判断基準ごと引き取り、
確認なしで回る体制を作るオンライン秘書サービスです。
あなたの時間を、あなたにしかできないことに。
「また自分で確認する」をなくすために、任せられる状態そのものを設計します。
最初の1ヶ月で担当業務を把握し、判断基準をルール化。2ヶ月目以降は報告ベースで業務が回る体制を作ります。「今どうなっていますか？」と聞く必要がなくなり、経営者の時間を意思決定と営業に戻します。
すべての対応をマニュアルに落とし、新しい業務が発生するたびにルール化します。担当者が変わっても品質が落ちない仕組みがあるから、「この人がいないと回らない」という不安がありません。70社以上の支援で培った型があります。
業務内容や量に応じて、担当者を柔軟にアサイン。1人で完結する業務は1人で、複数人が必要な場合はチームで対応します。業務の癖や社内ルールはチーム内で共有しているため、人が変わってもお客様に説明の手間は発生しません。
「自分でやらなくてもいい仕事」を仕組みごと引き取ります。以下は一例で、個別のご相談も承ります。
→ メール・日程調整から解放され、本業に集中できる時間が生まれます
→ 月末の請求・経費処理に追われる時間がなくなります
→ 情報発信や提案準備を任せ、意思決定に集中できます
→ 顧客対応の抜け漏れがなくなり、信頼を守れます
最初からすべてを任せる必要はありません。まずは一部の業務から始めて、手が空く実感が出てきたら、次の課題もご相談ください。
経理だけ、事務だけなど、今困っている業務からスタートできます。作業や判断をなくし、報告ベースで回る体制を作ります。
事業の成長や状況の変化に応じて、任せる業務を追加。都度お見積もりの上、柔軟に対応いたします。
事務・経理・顧客対応まで、バックオフィス全般をFlowENに。経営者はご自身にしかできないことに集中できます。
お問い合わせから業務開始まで最短約1週間。約2ヶ月かけて“任せきりの状態”を設計します。
ページ下部のフォームまたはメールにて、お気軽にお問い合わせください。現状のお困りごとや、ご検討中の業務内容をお聞かせください。
オンラインでお打ち合わせを実施し、お客様の事業内容・ご依頼の業務範囲・ご希望の稼働時間などをすり合わせます。
ヒアリング内容をもとに、業務内容に応じたお見積もりをご提示いたします。内容にご納得いただけましたらご契約の手続きへ進みます。
ご契約後、お客様の事業内容・社内ルール・コミュニケーションの理解に努め、スムーズに業務を進めます。
業務の拡大や内容に応じて、必要なタイミングで専属チームのメンバーの追加もいたします。お客様の事業フェーズやご依頼に合わせた体制で、継続的にサポートいたします。
初回のヒアリングでは、現在の業務を整理し、何を任せられるかを一緒に明確にします。
「まだ依頼するか決めていない」段階でも大丈夫です。
